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投稿前请按顺序过完这24项:编辑退回的稿件,八成栽在后半段

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"退回修改后再投"(不是拒稿)是编辑发给作者的常见邮件,翻译过来就是:你投稿的材料没备齐,或者格式没按人家要求来。

研究做了三个月,别在最后一个环节因为少个文件多折腾一个月。下面 24 项按投稿系统里填写的顺序排列,提交前逐项打勾,全程 10 分钟。

一、稿件本身(8 项)

  1. 题目长度符合期刊要求(很多刊限 20 词以内)
  2. 摘要词数符合要求(有的刊限 150 词,有的限 250)
  3. 关键词数量和写法符合要求
  4. 正文字数在范围内(超限要么删,要么投稿前申请)
  5. 每个图表都在正文中被引用过,编号连续
  6. 图表标题能脱离正文独立看懂
  7. 参考文献格式全刊统一(别混两种格式)
  8. 所有参考文献在文中都被引用过,没有"幽灵文献"

二、投稿材料(7 项)

  1. Cover Letter 已按期刊要求写好
  2. Highlights(要点),需要的话 3~5 条、每条字数不超
  3. 图件单独文件、分辨率达标(一般要求 300 dpi)
  4. 表格用可编辑格式(别贴图片表格)
  5. 补充材料(Supplementary)单独打包、编号规范
  6. 全体作者对署名顺序和单位知悉并同意
  7. 通讯作者信息完整(很多系统还要求 ORCID)

三、声明与伦理(5 项)

  1. 利益冲突声明(没有冲突也要写"无")
  2. 作者贡献声明(谁做了什么,一人一句)
  3. 数据可用性声明(数据放哪、怎么获取)
  4. 涉及人体/动物实验的,伦理批准号有没有
  5. 基金项目标注和编号核对无误

四、格式细节(4 项)

  1. 用了期刊官方模板(Word/LaTeX 版本别下错)
  2. 加了行号(多数期刊初审就要求,方便审稿人标注)
  3. 参考文献是否要求 DOI、是否要求近五年文献占比
  4. 文件名规范(很多系统按文件名排序,别用"最终版改2"这种名字)

这份清单可以直接抄进自己的备忘录,每投一篇过一遍。

说句实在的,这 24 项里没有任何一项需要智力,全是需要"不烦"。我们做论文智导(paper.ac.cn)时专门做了投稿信息管理和格式适配——转投新刊时格式要求全套换,人工捋一遍就是半天。工具能省的是机械劳动,清单帮你省的是踩坑。

常见问题

投稿前需要准备哪些材料

稿件正文、标题页(作者与单位)、摘要与关键词、图表、Cover Letter、利益冲突声明、伦理声明(如涉及),部分期刊还要求推荐审稿人。

投稿被退回的常见原因有哪些

格式不符、缺必备声明、图表不规范、参考文献格式混乱、重复率超标。大部分退回不是拒稿,修改后可以重新提交。

投稿系统里文章类型怎么选

按期刊栏目选 research article、review、letter 等。选错类型编辑可能直接退回,拿不准就看目标期刊同类文章标注的类型。

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